На основу тачке 7. Уговор о реализацији програма/пројекта којим се остварују потребе и интереси младих у областима омладинског сектора на територији Града Новог Сада у 2025. години, а у вези са чланом 14. став 1. Одлуке о остваривању потреба и интереса младих у областима омладинског сектора на територији Града Новог Сада („Службени лист Града Новог Сада“, бр. 22/19, 35/19, 15/20, 22/20 и 50/24), носилац одобреног програма/пројекта по Решењу о одобравању програма и пројеката од јавног интереса у областима омладинског сектора, којима се обезбеђује имплементација, мониторинг и евалуација програма и пројеката којима се остварују циљеви и мере дефинисане Локалним акционим планом политике за младе Града Новог Сада за период од 2023. до 2025. године, за 2025. годину („Службени лист Града Новог Сада“, број 52/25) дужан је да по завршетку програма/пројекта на прописаним обрасцима достави Извештај о реализацији програма/пројекта у року од 30 дана од дана његове реализације.
Наративни извештај о реализацији програма/пројекта чине:
а) Образац извештаја о реализацији програма/пројекта (правилно попуњен, потписан, оверен печатом од стране лица овлашћеног за заступање Носиоца програма/пројекта, уколико се не користи печат доставити Изјаву);
б) Саопштења из медија у вези с програмом или пројектом/прес клипинг;
в) Извори података према планираним индикаторима праћења програма/пројекта,
г) Примерак/копија промотивног материјала, ако је предмет буџета/ревидираног буџета програма/пројекта.
Финансијски извештај о реализацији програма/пројекта чине:
а) Сумарна табела за финансијски извештај (правилно попуњену, потписану, оверену печатом од стране лица овлашћеног за заступање Носиоца програма/пројекта, уколико се не користи печат доставити Изјаву);
б) Табела за спецификацију трошкова (правилно попуњену, потписану, оверену печатом од стране лица овлашћеног за заступање Носиоца програма/пројекта, уколико се не користи печат доставити Изјаву);
в) Фотокопија комплетне документације о утрошеним средствима, и то:
- Изводи о стању и променама средстава на подрачуну Управе за трезор,
- Копије уговора о ангажовању (нпр: радном/хонорарном/волонтерском или пружању услуга, ППП-ПД образац или рачуне из омладинске или студентске задруге и упут на рад) који су реализовани буџетом/ревидираним буџетом програма/пројекта,
- Копије рачуна.
Неопходно је да сва документа из комплетне документације буду оверена печатом и потписан од стране лица овлашћеног за заступање носиоца програма/пројекта.
Документација у електронској форми доставља се искључиво на УСБ-у.
У Смерницама за програме и пројекте од јавног интереса у областима омладинског сектора, између осталог, видети и страну 26, Слику 1 – Пример правилно попуњене Табеле за спецификацију трошкова.
И уз напомену да је Сумарна табела за финансијски извештај осмишљена тако да прати буџетске ставке, те се буџетске ставке у њу уписују и поклапају се са онима које су планиране предлогом буџета/ревидираним буџетом програма/пројекта.
Након достављања уредног Извештаја о реализацији програма/пројекта и његове контроле, меница се враћа заступнику носиоца програма/пројекта, који је дужан да је лично преузме или овласти друго лице за њено преузимање, уз потписивање Изјаве о преузимању менице, а о којем преузимању ће исти бити благовремено обавештен.
Обрасци су доступни на ЛИНКУ.