У року од седам (7) дана од дана закључења уговора у складу са тачком 11. Уговора потребно је доставити:
- Регистровану бланко соло меницу, са клаузулом „без протеста“, потписану оригиналним потписом од стране овлашћеног лица за располагање средствима на рачуну, оверену, регистровану с датумом не ранијим од датума закључења уговора, за Oснов издавања уписује се шифра 10 (остало),
- Копију депо картона,
- Копију овереног ОП обрасца,
- Захтев за регистрацију менице, и
- Менично овлашћење.
Меницу и пратећу документацију потребно је доставити Градскoј управи за спорт и омладину, Ул. Жарка Зрењанина бр. 2, II спрат, канцеларија број 32, радним данима у времену од 13.00 до 14.00 часова.